視頻會議系統的必要性 

（一） 節約會議的經費、時間

在我國，召開一次全國32個省市自治區的電視會議，費用僅為5萬元。相同規模的會議若在賓館召開，會議費用將高達100萬元。

據相關資料，各級管理機構的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（二） 提高開會的效率

由于召開電視會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會代表節省時間，提高效率。

由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（三） 適應某些特殊情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

（四） 增加參會人員

視頻會議可當作高質量的可視電話，連線兩方訴說心情，也可多人多點參加形成會議。

同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議代表甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

高清視頻會議的優勢：

根據統計，在人類的通信與交流當中，有效性信息50%～60%依賴于面對面的視覺效果，隨著社會的發展與進步，人們對信息交流的及時性、準確性和全面性不斷提出更高要求，高質量的溝通要求使用更為豐富、生動的視訊通信方式。因此，高清視頻會議的發展，將會給人們的溝通帶來革命性的影響。

首先，清晰的畫面質量、同步音效和低延時幫助與會者保持注意力并提供高效、高質量的視頻會議體驗。在高清視頻中中展示圖像使顯示角度更寬，從而讓更多的與會者出現在畫面中，保證全身心地投入到即將召開的會議中。

其次，能夠以高清晰度顯示高分辨率的內容（例如設計圖、流程圖、地圖或者照片），能夠給依賴視覺溝通的知識工作者帶來極大的好處。例如，高清視頻會議可以幫助身處異地的醫生進行面對面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超聲檢查結果或者ECG心電圖結果，從而依據大量的細節做出診斷。在屏幕上顯示并閱讀PowerPoint幻燈片、Flash演示、軟件介紹和其他培訓內容可以避免視覺疲勞，提高工作效率、加深印象并使工作充滿樂趣。與流暢的動作相結合的清晰圖像同樣使聽力障礙的與會者能夠更容易地辨別手語。

總之，高清技術提升了通話質量，拓寬了可通過視頻會議進行交流的信息外延，為商業、遠程教育、遠程醫療、社區、政府和各種慈善事業提供了一個極具價值的通訊工具。

卓越集團高清視頻會議系統項目：

某集團是經過國家工商總局核準成立的跨行業、跨地區的外商投資集團公司，主要從事房地產開發、物業管理、房地產中介顧問等業務。集團總部位于深圳市福田中心區，03-05年，深圳市國土局房地產開發企業年度評審，該集團列居深圳行業排名第五。該集團及其屬下控股公司自92年開始，即分別在深圳、北京、上海、海南等地參與投資房地產項目，已開發房地產面積近200萬㎡，現有總資產40億港幣，總投資超過100億元港幣。

在通過了解后，我們認為該集團之前的視頻會議系統存在的問題有：

安全性和穩定性比較差：現有軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行（局限于操作系統不穩定因素較多）。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設備，DIY集成穩定性低，故障點比較多，故障頻率較現有軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行（局限于操作系統不穩定因素較多）。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設備，DIY集成穩定性低，故障點比較多，故障頻率較高；

視、音頻效果一般：現有會議室軟件終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號同步性相對較差；

QoS保障機制不健全：現有軟件視頻解決方案無法提供完善的視頻會議QoS保障機制，當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況；

會議維護工作量大，操作不靈活：現有軟件視頻解決方案各會場在會議中操作管理需培訓專職的人員操作，會場專職管理人員無法到達會場時，會議現場臨時人員無法快速上手掌握會議功能操作，增加額外技術人力和維護成本；

售后服務跟不上：現有使用的軟件視頻會議租賃平臺用戶數量巨大，平臺提供商無法保證各個用戶會議中的網絡資源，視頻會議基本帶寬無法保證或只能降低視音頻質量效果；

針對這種典型情況，杭州利旺智能科技有限公司整合各方資源，提出了LifeSize高清視頻會議系統解決方案。

下圖為LifeSize高清視頻會議系統整體方案架構圖

解決方案的優勢：

一體化設計集成度高；

DSP芯片處理具有極高的安全性和穩定性；

視音頻效果好；

操作簡單靈活；

具有良好的QoS保障機制；

全球領先的1080p全高清虛擬仿真技術；

無以倫比的帶寬/性能；

該集團高清視頻會議系統項目從12月15日開始設備進場，12月20日初次安裝調試，12月31日進行分公司初驗。在項目實施中，通過更新MCU及iVIEW Suite軟件，達到了客戶預期的效果。同時系統穩定性在多次模擬真實環境的測試中得到佳優化。終在該集團項目小組和昕網格項目小組的共同努力下，于2月3日順利完成項目實施并成功上線。