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市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
遠程視頻會議系統的使用不僅僅只是用改變自己的一種工作方式，并且逐漸地覆蓋到企業商務合作和各種商務會談當中，對于分秒必爭的突發性事件來說，這種跨越時空的高效處理方式更是將各種優勢發揮的淋漓盡致，它已經從方方面面開始改變我們的工作方式，服務我們的業務。
在遠程會議系統的應用，我們除了首先需要制定網絡遠程會議系統方案，然后選擇合適的網絡結構，然后在這個基礎上采購相應的視頻會議硬件設備。在構建系統之前，需要考慮的問題還有以下幾點：
1、公有云還是自建式
網絡遠程會議系統可以采用兩種方式進行，一種是公有云的方式，其服務器是由視頻會議供應商提供，我們只要連上去視頻會議服務器就可以直接使用，該方式對于客戶來說是更為簡單的模式，客戶只需要滿足能連接公網的條件就可以直接使用視頻會議軟件。另外一種是買斷的方式，其服務器軟件需要客戶自己搭建，因此視頻會議服務器的網絡也是由客戶來進行組建。采用這種方式的時候，我們的視頻會議服務器的帶寬需要和更大的并發點相對應，視頻會議服務器是類似于一個軟件的交換機，對視頻會議軟件的數據進行數據的中轉，因此視頻會議服務器是整個視頻會議系統的核心，其網絡帶寬決定了系統是否支持更多的并發點。
2、單播還是組播
視頻會議軟件一般采用的是單播技術，也就是數據通過視頻會議服務器進行轉發是一對多傳輸，這種方式可以節省視頻會議服務器的計算量，但也會存在網絡帶寬的浪費，如在局域網中，如果100個點同時觀看同一路視頻，如采用單播的模式，視頻會議服務器就會傳輸100次相同的數據流，因此我們遇到并發數很大的情況下，我們可以采用組播或者多播的方式，組播和多播主要是靠網絡硬件的支持，如路由器、交換機設備，一般的路由器可以設置相應的多播地址和多播傳輸方式。雖然采用多播的方式，可以大大提高網絡的帶寬利用率，但我們也要認識到不是所有的硬件設備都支持多播和組播，有的交換機不支持多播，當出現多播的情況下，會自動轉成廣播的方式，一旦形成大數據量的廣播的，就可能會出現廣播風暴的危險，因此當采用組播的時候，需要確認硬件設備是否支持組播，方能正確使用。
3、網絡設備的帶寬
視頻會議軟件需要較大的帶寬來實現音、視頻及數據的傳輸，而在視頻會議網絡里，其網絡設備的帶寬也非常重要，如我們需要大規模的數據轉發，我們采用的交換機就需要對應規格的交換機才可能充分發揮視頻會議軟件的作用。而視頻會議服務器的網卡的作用也很容易被忽視，我們也需要配置合適的視頻會議服務器的網卡來適應大數據的轉發。
綜上所述，在視頻會議網絡的構建中，我們需要弄清楚視頻會議軟件是租用還是自建，數據的傳輸是單播還是多播的方式，網絡設備所支持的帶寬等問題，才能充分發揮視頻會議軟件的實際作用。
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