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視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)高效的遠(yuǎn)程通信工具，廣泛應(yīng)用于政府、教育、醫(yī)療、金融、大中小型企業(yè)等領(lǐng)域，成為人們?nèi)粘?huì)議、協(xié)同辦公的必備工具，IT經(jīng)理在部署和選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該關(guān)注哪些問題呢？在企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)上，一定更為關(guān)注兩點(diǎn)，第一是效率提升，第二是業(yè)務(wù)的發(fā)展。
需求分析：是否有必要采購
IT經(jīng)理對視頻會(huì)議的選擇，首要是判斷該產(chǎn)品對于企業(yè)來說，是否為必要性產(chǎn)品。這可以根據(jù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中的需求發(fā)現(xiàn)，例如企業(yè)分公司較多，擁有很多分支部門，對會(huì)議室需求較大等情況，可以判斷企業(yè)對于一套完整的內(nèi)部協(xié)作軟件需求較大。這時(shí)候針對性分析這些需求里面，視頻會(huì)議是否是剛性需求，從而提出建設(shè)意見。
維護(hù)考慮：企業(yè)系統(tǒng)兼容性
IT經(jīng)理還需要考量新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)，與原有的企業(yè)系統(tǒng)是否能有效地融合。例如是選擇傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，購買高價(jià)硬件，在各大會(huì)議室內(nèi)安裝？還是選擇一些具備開放接口的云視頻會(huì)議，例如億聯(lián)云視訊等云視頻會(huì)議開發(fā)SDK接口，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)定制化產(chǎn)品，能將整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)連接起來。
成本考慮：建設(shè)費(fèi)用的考量
在實(shí)際部署上，還需考慮是采購硬件，還是軟件服務(wù)，這對企業(yè)成本會(huì)產(chǎn)生直接性影響。例如傳統(tǒng)視頻會(huì)議硬件高昂，動(dòng)軸上數(shù)十萬元的整體采購，還有漫長的建設(shè)時(shí)間。反觀億聯(lián)云視訊提供的云視頻會(huì)議，企業(yè)按需付費(fèi)，硬件采購費(fèi)用較少，軟件使用較多，建設(shè)時(shí)間短，較為節(jié)省經(jīng)費(fèi)。這需要進(jìn)行一定的權(quán)衡。
當(dāng)然，在我國由于部分企業(yè)管理者對于信息技術(shù)系統(tǒng)的不了解，在很多時(shí)候，IT更重在維護(hù)，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，IT經(jīng)理在企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)上不斷的被重視。
作為企業(yè)IT人員，主要工作中，也不能只是局限于對企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)，還需要有一顆熱愛學(xué)習(xí)的心，不斷學(xué)習(xí)了解市場新知識，并思考自身企業(yè)的實(shí)際需求。同時(shí)企業(yè)IT負(fù)責(zé)人更多的要有一定的判斷能力：能有效地判斷企業(yè)需求及下一步技術(shù)趨勢，并根據(jù)實(shí)際情況做出決定至關(guān)重要。
