視頻會議通過互聯網實現面對面的遠程協作，大大降低了企業單位溝通成本，減少差旅出行費用，那么視頻會議應該如何使用，我們安裝視頻會議需要什么？我們應該如何在公司自有的網絡上搭建視頻會議系統呢？下面詳細介紹視頻會議系統的連接與操作流程。
 

涉及設備：

服務器：自建式服務器、公有云服務器

顯示設備：電視機/投影儀、大屏幕，
會議室終端設備：會議主機、高清攝像頭、麥克風（看需求需要）
開會設備：八爪魚話機、桌面視頻會議電話、手機、電腦、固定電話（看需求需要）
輔助設備：無線麥克風、無線傳屏器（內容文件傳屏）
 
簡單而言，首先需要有網絡，其次我們需要部署服務器用來配置視頻會議的設備網絡，控制遠程連接，然后安裝攝像頭，連接電視或者投影儀，終端設備呼叫遠程（發起會議），連接會議，會議結束。會議終端呼入可選擇帶有攝像機的一體化終端、視頻話機、或者手機、平板、電腦等瀏覽器呼入會議，不帶攝像頭的八爪魚、固定電話、手機也可語音入會。



設備的連接只需要一根RJ45標準網線，連接電視區域與會議桌區域，將顯示設備與會議控制設備連接即可，大大降低了工程安裝的難度與復雜度，支持長達100米的網線，聲音/內容分享（電腦）/控制/供電/錄制都可以在一根網線上傳輸。


 
服務器的選擇：
一個視頻會議系統的搭建離不開視頻會議服務器的支持，視頻會議服務器分為MCU、注冊、穿透、會議管理、設備管理、會議控制服務模塊。一般分為自建式與公有云：
l  自建式（私有云）視頻會議服務器：服務商幫忙搭建服務器，適用于大型會場分布。
l  公有云視頻會議服務器：只需要電腦即可，支付給服務商一定的平臺費用，不需要設備管理搭建，方便快捷，隨時擴容，簡單易用易部署。
 
一站式視頻會議解決方案：滿足各種需求
億聯擁有自主研發的音視頻引擎和云平臺通信技術，為用戶打造一站式視頻會議解決方案，產品線覆蓋視頻會議平臺及云服務、視頻會議室終端、桌面視頻話機、PC軟終端、移動APP，滿足用戶“會議室、個人桌面、移動辦公”全場景的試用需求。專業級的高清音視頻質量、易部署易使用，有效解決了長期阻礙視頻會議普及的音視頻質量不理想、網絡兼容性不好，設備使用復雜，部署維護成本高，促進專業視頻會議在企業及行業客戶中的普及，幫助用戶提升運營效率與競爭力。



不同的會議需求可以配置不同的系統與設備，不同的視頻會議連接方法不盡相同，我們可以根據自己的需求選擇合適便捷的方案。