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視頻會議租用是一種現(xiàn)行流行創(chuàng)新的視訊使用方式，有別于傳統(tǒng)自建型視頻會議系統(tǒng)。會議系統(tǒng)使用者通過向?qū)I(yè)的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)提供商提出需求申請，通過按某段時(shí)間向?qū)Ψ阶庥?/span>視頻會議設(shè)備或終端（以按月、季、年度等方式；租用硬件終端、軟件終端為主）進(jìn)行使用。租用所需費(fèi)用按照企業(yè)實(shí)際的使用方數(shù)數(shù)量、使用時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，由設(shè)備提供方提供對應(yīng)的服務(wù)并保障視頻會議服務(wù)的正常運(yùn)行。
參考產(chǎn)品：只需要購買億聯(lián)云視訊服務(wù)，用賬號和密碼登陸客戶端就可以開會。
這種使用方式一定程度上有助于使用者降低前期投入成本，并且能夠獲得視頻會議提供商的專業(yè)服務(wù)和運(yùn)營保障，適合需要短暫使用視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)和個(gè)人商務(wù)人士。
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視頻會議系統(tǒng)自建方式更適合于，有固定穩(wěn)定的遠(yuǎn)程視頻會議需求，會議環(huán)境的企業(yè)與個(gè)人。如企業(yè)的大中小會議室場景（如下）
（大型會議室場景）
（中型會議室場景）
（小型會議室場景）
現(xiàn)在發(fā)達(dá)的云計(jì)算技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都使得任何終端入會成為可能，往往是企業(yè)會議室內(nèi)配備部署視頻會議服務(wù)器/終端，而有出差或是在外辦公需求的商務(wù)人士通過電腦軟件端/手機(jī)軟件端加入會議，手機(jī)和固話的呼入呼出成為補(bǔ)充視頻溝通的另外一種方式，使得遠(yuǎn)程辦公溝通效率大大加強(qiáng)。
