視頻會議作為目前先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢。小型團隊協作空間在企業中的搭建尤為重要，為了確保員工可以使用可視化通信和協作工具，將視頻會議擴展到小型團隊協作空間的愿望日益強烈。

企業機構可以通過多種方法搭建視頻會議系統，比如，選擇攝像頭，搭配麥克風，搭建MCU服務器，搭建電視投影等顯示設備。不過，統一品牌供應商的解決方案是所有組合方案中成本是低的，也就是推薦用戶使用一站式解決方案。此外，各種附加功能（包括跟蹤會議室內的人員數量、實現顯示屏與視頻會議編解碼器之間的緊密集成以及通過在所有規模的會議室中提供一致的用戶體驗來提高易用性等）還能帶來更多潛在優勢。

那么， IT 經理在搭建視頻會議室時，需要考慮什么呢？ 以下為總結的5個Tips：

√ 將小型團隊協作空間規劃納入整體視頻會議戰略。

√ 評估集軟硬于一身的單一供應商視頻會議解決方案，在所有規模的會議室中提供一致的用戶體驗，并盡可能降低總運營成本。

√評估可提供指標來幫助優化會議空間規劃的解決方案（例如確定典型會議空間中的與會者數量）。 


√ 考慮與顯示屏集成的高級功能（如編解碼器），實現自動配置、集中管理，以及基于輸入格式的顯示屏自動優化功能。 

√ 考慮對所有規模的會議室采用單一供應商，以確保一致性并實現單一平臺管理。 

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