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技術的不斷發展推動了教育信息化的發展。在教育行業中，視頻會議系統的應用已經成為教育機構提高教學活動的質量和效率重要途徑。目前，視頻會議系統已經延伸到教學、協作、管理等各個層面，并成功改變了教育資源不均衡的局面。這也是視頻會議在教育行業中越來越的原因之一。
首先，視頻會議應用有助于擴大學生知識范圍，開闊視野。通過視頻會議系統，全世界的知識都可以帶進教室。其次，視頻會議系統可以豐富課程內容，為課堂添姿加彩。利用視頻會議系統建立一個虛擬教室，來自世界各地的學生，老師以及專家都可以遠程協作討論，共同學習共同探討。再次，在線課堂讓農村學生享受城鎮教育資源，推動教育資源均衡化。
還有，通過視頻會議系統內可以優化課堂教學，讓學生愉快主動學習。視頻會議技術在教育行業中的廣泛應用，使得學生和教育工作者盡可能的接受適合他們的課程安排。對于企業員工發展會議以及課堂演講會議，視頻會議都可以為學生提供錄制功能，讓缺席或想要復習的學生可以課后觀看。在會議過程中學生可以用電腦或手機進入高清虛擬課堂，觀看課程內容。
此外，視頻會議系統可以幫助教育行業整合黑板學習，現場板書教學。對高校，中小學，企業和政府組織機構來說，板書教學是一個非常普遍存在的方式。通過遠程視頻教學就可以現場直播老師板書內容。另外，在網絡通暢的情況下，學生和教育工作者通過電腦，手機或平板，就可以直接在線觀看或回放老師板書教學內容。
除了上述這些原因，視頻會議系統在教育行業中還有更多的應用。比如：廣播通知，學校新聞都可以通過視頻傳達到每個教室里，而無需通過傳統的傳達方式；又比如在網絡連接順暢的情況下，通過視頻會議，連接攝像頭就可以讓家長和老師之間利用碎片化時間開家長會議，大限度的減少雙方時間的沖突。
這就是視頻會議系統，它改變了教育的格局，創新了教學的模式，也因此在教育行業中，視頻會議應用越來越火。
