現代化辦公中多媒體技術的應用已經極為普及，通過多媒體軟件制作會議材料，結合圖文聲像等多種素材，使會議內容以更加形象和生動的形式展現在與會人員的面前，也能更加直觀的加強與會人員的理解。在此基礎上將網絡通訊技術與之相融合，進一步跨越時地限制，是分散在不同地區甚至不同國家的人可以同時參加會議，且可以在不同時間里對會議的過程及結果進行觀看分析，這就是視頻會議系統。視頻會議系統極大的節約了時間成本，在提高會議效率和實時進行信息研討交流方面發揮著積極的作用。

一、視頻會議系統技術構成

視頻會議系統是綜合多個領域技術成果而得以產生的，其主要原理是通過會議終端的音視頻采集設備與數據傳輸系統相結合，再有統一的中心控制單元進行調控，使不同區域的人可以在視頻會議系統中進行交流與互動。其主要構成包括終端設備、數據傳輸網絡以及中心控制單元。

1、終端設備是指視頻會議系統完成人機交互的設備。包括攝像頭、麥克風、顯示屏、計算機等，主要用于音頻、視頻、相關物理信息的采集、轉換、上傳、接收、還原播放和感知等。通過它們將音頻、視頻、數據采集等各種信息分別進行處理后由專業會議設備合成為一路或多路數字碼流，再將其轉換成合適于網絡傳輸的數據格式，并發送到信道中進行傳輸，實現各會場的與會者能夠清晰地看到其他會議的場景，并能夠相互討論問題和共享數據等強大功能。

2、傳輸網絡就是我們一般了解的信息網，包括局域網、城域網以及互聯網。主要作用就是利用各種不同的通訊手段將視頻會議的終端設備采集的聲像等信息數據進行傳輸，使不同會場的與會人員可以看到其他會場傳來的聲像信息即視頻信息。 

3、控制單元是視頻會議系統的核心，起到綜合控制調配的作用。中心控制單元實質上是一個綜合數字處理器，作為視頻會議系統中唯一專用的核心接入設備，其重要性不言而喻。通過中心控制單元，對會議各個終端傳輸的信息數據進行交換出來，并將不同的視頻信息進行匯總，整體進行調控、分配與信息的切換，實現對整個視頻會議系統的綜合調度。 

二、視頻會議系統的應用 

隨著電子信息技術與網絡通訊技術的不斷發展，視頻會議的應用也逐漸在更多領域得到了拓展，現階段視頻會議系統主要在政府、遠程醫療、遠程教育與培訓、遠程商務會議以及項目協同工作應用等領域有所應用。

1、政府行政會議往往程序復雜，而且十分頻繁，我國領土遼闊，人口分布也不均衡，將不同地區的政府人員聚集起來開展會議往往要耗費大量的時間和人力成本，而通過視頻會議可以有效的解決這一問題，且在文件的傳達上具有高效性和直觀性，即有利于會議精神的傳達，也有利于下級與會人員對會議指示的及時落實執行。

2、遠程醫療方面，利用視頻會議實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等。而高質量的視訊業務使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。尤其對于緊急病癥的會診，在時間上不允許不同地區的醫學專家趕到一起進行研討，因此遠程醫療就成為了有效的措施。另外遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以及時得到大醫院的醫學專家的意見與指導。 

3、遠程教育是現代教育的一種新模式，近年來得到了快速的發展。遠程教育與傳統教育大的區別在于，遠程教育通過視頻通訊技術，將優秀的師資力量與教學方法盡可能的展現在更多學生面前，使教育資源得到更大范圍更加高效的共享，不拘泥于在一個課堂之中，且可以通過視頻錄制的功能對同一教學內容進行反復的觀看學習，使教育課程不再受到時間和地理因素的限制，更好的為教育服務。現代的網絡課程已經不再是新鮮事物，已經有越來越多的人通過遠程視頻接收教育。與之相似的還有遠程培訓，也是通過視頻會議系統的應用，遠程開展企業員工的培訓，這種培訓方式對于一些員工數量較多，部門分散的企業尤為適用，不但節省了培訓的時間，也滿足了培訓人員數量上的需求，有利于人力資源的合理配置。 

4、遠程商務會議的應用，這是視頻會議普遍廣泛的應用，適用于企業應用，在商務活動猛增的情況下，逐步利用視頻會議方式組織部分商務談判、業務管理和遠程公司內部會議。

5、項目協同工作方面，視頻會議也是進行遠程項目管理非常好的工具，其突出的特點是資源共享。項目組的成員能進行遠程協作，使地理上分開的工作組以更高的數量和靈活性組織起來。許多公司與其分公司間通過視頻會議系統，實現整個公司的辦公自動化，相關人員可以在屏幕上共同修改文本、圖表。通過這樣的互動合作方式，有效的提供項目方案，發現和解決項目方案中的不足之處，確保項目終的高質量順利實施。 

視頻會議系統的應用使得現代化辦公會議變得更加高效便捷，隨著視頻會議技術在更多領域的應用，也將給我們的生活帶來更多的便利。