據中央氣象局8月1日報道，今年我國第七號臺風“韋帕”已經于31日夜間到8月1日凌晨在廣東電白到海南島瓊海一帶沿海登陸，并將在1日夜間到2日凌晨在廣西區西南部到越南北部一帶沿海再次登陸。由于我國的沿海板塊地理特性，應對臺風等自然災害的部署工作也顯得尤為重要。

視頻會議系統在針對每一次的臺風預判防范工作與災情救援部署指揮中能夠發揮重要輔助會議作用，大大提升了各級領導召開會議的及時性和高效性。

由于臺風降臨時間的突發性和不確定性，視頻會議系統的便捷性和嚴謹性給政府下達緊急任務提供了可靠的硬件支持。各個重大緊急視頻會議旨在提醒各地各部門和廣大人民群眾做好防御工作，提醒公眾主動防災避險。通過遠程視頻的形式加強組織領導，層層壓實責任，各地各部門貫徹按照指揮部的統一指揮部署，加強協作、密切配合，即時領導團隊身處異地同樣形成防御工作強大合力。

據不完全統計，2019年上半年，我國范圍內受影響臺風數量已達到7個。

包括廣東、海南、福建、上海、浙江等各省市在內的防汛指揮部門及相關政府指導機構均在臺風多發時節通過召開視頻會議的形式向各個基層下達防范災害的準備工作。

針對不同的會議場景以及實際工作需求，億聯網絡研發出不同的完備視頻會議系統供客戶選擇。

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