會議的主要目的就是解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。

借助皓麗會議平板，可以幫你獲得4個提高會議效率的小技巧，避免那些不必要的時間浪費。

一、做好會前準備

會前準備看似簡單，實則麻煩。除了確定會議時間、場所、人員、會議議題，發送會議通知等，還需要調試投影儀、音響等各種設備，打印并整理會議資料，都在無形中浪費了大量時間。

皓麗會議平板采用“六機合一”設計，集電腦、互動白板、投影儀、電視、音響、廣告機于一體，打開開關即可使用，不再需要進行麻煩的調試，就能使用到六臺機器的功能，大大節省了會前準備的時間。

皓麗會議平板的無線同屏功能則幫助會議突破“線”制，徹底擺脫雜亂的數據線，使用無線同屏器或第三方軟件，就能將手機、平板、筆記本電腦上的文件一鍵傳輸到會議平板上，實現多設備實時共享內容，既免去了調試的痛苦，也讓會議準備不再需要打印紙質資料，實現辦公無紙化。

二、及時分享想法

在會上，每一個好想法都應該及時分享交流。除了實時共享信息的無線同屏功能外，皓麗會議平板還具備觸摸書寫功能，為創意提供了一個書寫、分享的平臺。無論使用觸控筆還是手指都能在會議平板上流暢書寫，會上產生的想法、創意都能及時記錄下來。用手背輕拭屏幕即可輕松擦除，還能識別不同手勢，任意放大、縮小、移動內容，還能無限增加書寫頁面，大大拓展了書寫空間，創意無限，書寫無限。

三、做好會議記錄

每次會議都要有詳細的會議記錄，以便后續查看，追蹤任務完成情況，總結經驗等。通常，會議記錄由秘書負責整理，并在會后以郵件形式發送給參會的每一個成員，以及相關的未參會成員。會議平板則提供了一個更加便捷的方法，在會議平板上書寫的內容可生成圖片，直接發送到郵箱，或生成二維碼，手機掃一掃就能帶走所有內容，方便省事。

四、面對面溝通

你有多少次在電話會議的時候思緒游蕩？一項研究發現，65%的員工在電話會議上做其他的工作（甚至有47%的人在電話會議時去了洗手間）。一個好的會議是要把思想和想法連貫起來，顯然面對面溝通是好的方法。雖然并不是總有機會可以當面溝通，但是沒有什么可以替代當面會議。

皓麗會議平板具備遠程會議功能，支持寶利通、好視通、小魚等第三方視頻軟件，打破距離限制，實時、無延遲、高穩定性地傳輸會議即時場面，異地也能“面對面”。