會(huì)議的主要目的就是解決問題，但由于開會(huì)技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時(shí)間在無效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。

借助皓麗會(huì)議平板，可以幫你獲得4個(gè)提高會(huì)議效率的小技巧，避免那些不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

一、做好會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前準(zhǔn)備看似簡單，實(shí)則麻煩。除了確定會(huì)議時(shí)間、場所、人員、會(huì)議議題，發(fā)送會(huì)議通知等，還需要調(diào)試投影儀、音響等各種設(shè)備，打印并整理會(huì)議資料，都在無形中浪費(fèi)了大量時(shí)間。

皓麗會(huì)議平板采用“六機(jī)合一”設(shè)計(jì)，集電腦、互動(dòng)白板、投影儀、電視、音響、廣告機(jī)于一體，打開開關(guān)即可使用，不再需要進(jìn)行麻煩的調(diào)試，就能使用到六臺(tái)機(jī)器的功能，大大節(jié)省了會(huì)前準(zhǔn)備的時(shí)間。

皓麗會(huì)議平板的無線同屏功能則幫助會(huì)議突破“線”制，徹底擺脫雜亂的數(shù)據(jù)線，使用無線同屏器或第三方軟件，就能將手機(jī)、平板、筆記本電腦上的文件一鍵傳輸?shù)?a target="_blank">會(huì)議平板上，實(shí)現(xiàn)多設(shè)備實(shí)時(shí)共享內(nèi)容，既免去了調(diào)試的痛苦，也讓會(huì)議準(zhǔn)備不再需要打印紙質(zhì)資料，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化。

二、及時(shí)分享想法

在會(huì)上，每一個(gè)好想法都應(yīng)該及時(shí)分享交流。除了實(shí)時(shí)共享信息的無線同屏功能外，皓麗會(huì)議平板還具備觸摸書寫功能，為創(chuàng)意提供了一個(gè)書寫、分享的平臺(tái)。無論使用觸控筆還是手指都能在會(huì)議平板上流暢書寫，會(huì)上產(chǎn)生的想法、創(chuàng)意都能及時(shí)記錄下來。用手背輕拭屏幕即可輕松擦除，還能識別不同手勢，任意放大、縮小、移動(dòng)內(nèi)容，還能無限增加書寫頁面，大大拓展了書寫空間，創(chuàng)意無限，書寫無限。

三、做好會(huì)議記錄

每次會(huì)議都要有詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便后續(xù)查看，追蹤任務(wù)完成情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。通常，會(huì)議記錄由秘書負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)后以郵件形式發(fā)送給參會(huì)的每一個(gè)成員，以及相關(guān)的未參會(huì)成員。會(huì)議平板則提供了一個(gè)更加便捷的方法，在會(huì)議平板上書寫的內(nèi)容可生成圖片，直接發(fā)送到郵箱，或生成二維碼，手機(jī)掃一掃就能帶走所有內(nèi)容，方便省事。

四、面對面溝通

你有多少次在電話會(huì)議的時(shí)候思緒游蕩？一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，65%的員工在電話會(huì)議上做其他的工作（甚至有47%的人在電話會(huì)議時(shí)去了洗手間）。一個(gè)好的會(huì)議是要把思想和想法連貫起來，顯然面對面溝通是好的方法。雖然并不是總有機(jī)會(huì)可以當(dāng)面溝通，但是沒有什么可以替代當(dāng)面會(huì)議。

皓麗會(huì)議平板具備遠(yuǎn)程會(huì)議功能，支持寶利通、好視通、小魚等第三方視頻軟件，打破距離限制，實(shí)時(shí)、無延遲、高穩(wěn)定性地傳輸會(huì)議即時(shí)場面，異地也能“面對面”。