對于企業而言，形形色色的會議幾乎每天都在舉行。會議在現代企業管理當中的分量有多重？據研究顯示，企業高管平均每周有近23個小時在開會，還不包括日程安排之外的臨時會議，而在50年前，這一數字還不到10小時。

企業會議作為經營管理的重要一環，必不可少。然而，一天只有24小時，會議占據的時間越多，能用于做具體工作的時間就越少，就意味著企業的經營管理趨向于低效。如何有效解決這一矛盾？在減少會議時間的同時，取得更好的會議效果？對此，三星的“高效會議原則”提供了可借鑒的經驗。

一、三星“高效會議原則”

三星的成功不言而喻，即便近年來遭遇挫折，但仍然是全球性的大企業。是什么造就了它的成功和源源不斷的生命力？除去運氣和偶然性的因素，其中有很重要的一個原因，就是它的“高效會議原則”。

三星的高效會議原則，可以總結為“10個凡是”，即：凡是會議，必有準備；凡是會議，必有主題；凡是會議，必有紀律；凡是主題，必有議程；凡是議程，必有決議； 凡是決議，必有跟蹤；凡是追蹤，必有結果；凡是結果，必有責任；凡是責任，必有獎罰；凡是獎罰，必須透明。

可以看出，高效會議的前提是“會議準備”。為什么將會議準備放在第一的位置？這是因為，會議大的成本在于時間成本，沒有準備的會議，就是在增加成本，必然會拉低效率。那么，會議準備的內容有哪些，難點有哪些？又該如何才能做好？

二、會議準備的內容和難點

會議準備，包括三個方面的內容，即場地設備的準備、會議資料的準備和與會人員對議題的發言準備。因為這三個會議準備的內容，就會產生三個大部分企業普遍存在的難點。

首先的一點是，會議設備的調試會耗費不少的時間，尤其是對于投影儀、音箱的調試，一直都是會議準備工作不可避免的痛點。然后是會議資料的復印派發，同樣存在著很多繁瑣的環節，如當將打印出來的資料進行整理這一動作，就已經很耗費時間，參會人數越多就越是如此。后，如何保證外出人員參會和做好議題準備，也是一大難點。

這些難點如何解除？在制度建設之外，隨著互聯網的普及以及技術的發展，出現了一種更有效的方法——以“智能化”設備打造高效會議。那么，在當下的技術水平，什么樣的設備足夠“智能化”？8月份在深圳會展中心舉辦的2017年CEE展會上，皓麗M1會議平板的出現，為此提供了絕好的參考。

三、智能設備“皓麗M1會議平板”

皓麗M1會議平板針對解決的，是會議體驗、效果和效率提升的問題。依靠先進的技術、科學的設計以及皓麗在顯示領域的多年經驗，能夠有效解決在會議準備過程中，出現的難點和痛點，幫助企業更高效地進行會議。

顯著的，是“6機合1”設計、壁掛/移動支架雙重方式和178度可視視角，在會議設備的準備方面，不再需要進行麻煩的調試，將不可避免的痛點徹底消除。而“一鍵傳輸”和“多屏互動”的功能，則讓會議準備不再需要打印紙質資料，只需要將會議內容的相關文件傳輸到個人平板或者智能手機上就足夠了。“遠程會議”功能，則可以讓出差人員不再需要急急忙忙趕回來，而導致無法做好議題準備。

會議是企業經營管理中不可缺少的一環，高效會議對于企業發展極為重要，三星的高效會議原則和成功，就是對這一點的印證。如何讓會議更高效？除了“軟件”上的制度建設，“硬件”上的會議設備智能化則是至關重要。而順應潮流而出現、針對企業會議難點的皓麗M1會議平板，正是這樣的“智能化”會議設備，對于企業高效會議而言十分關鍵。