企業發展的核心在于團隊的凝聚力,凝聚力越強,對于企業而言就越有利。如何凝聚成員?不同的企業有不同的做法,如宜家的“平等主義”、萬科“陽光照亮的體制”、沃爾瑪的“星期六晨會”等等。但無論是哪種做法,都繞不開一個中心環節——企業會議。
企業會議是連接企業與每一位成員的樞紐,企業決策、企業文化、階段目標等等內容,都要通過會議來傳達。然而,在現實的經營管理當中,無論是大企業還是中小企業,都會遭遇到各式各樣的“會議困境”。
一、常見的“會議困境”
會議效率低、會議實際效果不佳和部分成員與會議在時間上沖突,是企業會議常見,也是難破除的3種困境。
1、會議效率低
主要體現會議準備時間長,雖然“不開沒有準備的會議”是每一次會議都要貫徹的準則,但是過長的準備時間,比如召開大型的會議,光是場地、設備的準備就需要用上3-4個小時,這無疑會大為拉低會議效率。
2、會議實際效果不佳
“會上昏沉沉,會后懵懵然”,這種情況在絕大多數的企業都普遍存在。基本上一個會議,80%以上的時間都是企業管理層在講,而員工則是假裝認真地聽。
3、時間上的沖突
出差、跑業務等情況,任何一家企業都無法避免。但會議的召開遇到這種情況,要求業務員及時趕回來通常不現實。
二、會議困境產生的原因
3種困境的出現,其實都可以歸結到一個點上,即會議設備的落后,或者說是不夠智能化。
會議前的準備必不可少,但過于繁瑣的會議設備調試、資料打印分發等,必定會耗費不少的時間,降低會議總體效率。而投影儀、白板這些傳統的會議設備,本身具有局限性,如投影儀無法自由書寫,白板無法保存內容,另外還可能存在投影不清晰、觀看視角受限等問題,對于提升會議實際效果極為不利。另外,這些傳統會議設備對于解決“時間沖突”的問題,根本無能為力。
因此,企業會議要破除困境,需要有全新的解決方案。參照國外的經驗,這就是會議平板;而在國內,則是皓麗M1會議平板。
三、“皓麗M1會議平板”新方案
會議平板盡管在國內的發展,已經有一段時間,但目前仍然是處于新興的階段。無論是辨識度、影響力和應用率,都遠遠落后于投影儀、白板這些傳統的會議設備;在行業影響力的提升、市場的拓展和品牌打造上,處于不利的局面。
皓麗M1會議平板的出現,則逐漸改變了這一局面。這體現在,它頻繁出現在各大展會和交易會上,如第111屆中國文化用品商品交易會、成都Iworld、深圳2017年CCE,在曝光自身的同時,也提升了會議平板的曝光度。但關鍵的,還在于皓麗M1會議平板,在幫助企業破除會議困境上帶來的新變化。通過優異的性能,提升會議效率和實際效果。
如“6機合1”的設計,將投影儀、電腦、音箱、白板、電視、廣告機等6種傳統會議設備融為一體,不再需要花費大量時間調試設備,也不用印發資料,將會議準備的時間無限降低。又如4K高清大屏和178度可視視角,杜絕了屏幕內容不清晰、觀看角度受限的問題出現。
而通過賦予傳統會議設備所不具備的“遠程會議”和“多屏互動”全新功能,則能夠在“時間沖突”這一困境上,提供有效幫助。在遠程會議設備的輔助下,就能實現實時無延遲、高穩定性地傳輸會議即時場面,即便人在千里之外,亦能實時共享畫面,如同身處一室。
企業會議作為連接企業與員工的中心樞紐,直接影響到企業凝聚力的高低,進而影響到企業的生存發展。企業遭遇“會議困境”時,如果不及時采取有效措施,帶來的傷害難以估計。而依靠傳統的解決方案,已經逐漸跟不上時代提出的新要求。皓麗M1會議平板,正是為企業破除困境提供了全新的解決方案。