在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個詞。無紙化是啥?有意義嗎?你的辦公室真正實現無紙化了嗎?
無紙化辦公,顧名思義,就是不用紙張辦公。有數據顯示,美國辦公室工作人員每年打印或者復印的紙張數量高達一萬億張。如果再加上諸如收費票據、發票、銀行賬單等這些專用紙張的話,這一數字甚至可以達到1.6萬億張。1.6萬億張紙是什么概念呢?如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話,他們的高度是珠穆朗瑪峰的1.8萬倍,幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程。Word媽呀,美國辦公室都耗費這么多紙了,全球每年要用多少紙啊!
隨著科技的發展,智能手機、平板電腦以及智能辦公系統的普及終于將“無紙化辦公”變為可能。我們在辦公室可以用QQ聯系同事、用郵件溝通工作、用OA系統走辦公流程,不僅節省了紙張,還簡化了辦事流程,大大提高效率。然而,抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼,低頭看看每次開會呈交上來的材料,你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠了。
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智能傳屏,輕松調動各種資源
采用無線傳輸技術,擺脫數據線束縛,輕松實現無線傳屏及接收。以往會前需要打印一大堆資料,如今全部可以一鍵傳輸至大屏幕,供大家觀看、討論。
一鍵截圖,隨時保存會議重點
具備一鍵截圖功能,圖片、文檔、板書、批注,都可以使用截屏工具,及時保存會議重點,準確傳遞會議信息,再也不用擔心遺漏會議內容,不用抱著筆記本奮筆疾書會議記錄。
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