每周被各種會議“轟炸”的小白領們,你們是不是常常在心里吐槽老板主導的會議沒效率?皓麗君表示非常能理解,畢竟真正懂得開會的老板太少了,再說了,老板都很忙,通常沒有時間來做充分的準備, 就指望你來讓會議繼續發動了。
準備會議的重任交給你了,那么問題來了,你該做些啥才能把這次會議變得有趣高效?
你先想想,你平時對會議的抱怨是什么?
抱怨一:會議主題不明確
低效的會議都有一個通病——主題不明確,很多參會者事先都不知道會議的主題是什么,有時候就算確定了主題,在開會的時候也會不知不覺地跑題,糊里糊涂地開了兩小時會卻什么都沒記住。
抱怨二:會議設備太差
不開會的時候,一切都好好的,一開會,各種問題都來了。比如,投影儀有色差;音響突然沒聲音;白板擦了好多遍都擦不干凈;馬克筆寫著寫著就沒水了。
抱怨三:大多數人都是小透明
會議通常都是老板在上面唾沫橫飛地講,下面的人混混昏昏欲睡,好不容易有幾個人回應老板,但是互動僅限于這幾個人和老板之間,大多數人的存在感都很低,不發聲,不表達想法。
現在,針對以上抱怨,各個擊破。
1.明確會議主題、核心內容,確定有哪些核心人員需要參加,誰來主持,哪位高層“坐陣”。一次會議好只設一個主題。可以集中時間和精力,集中有關人員,高效解決問題。綜合性會議,多也不要超過三個議題為好。議題越多,參加人員越多,陪綁的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。
2.針對抱怨二,你有兩個解決方法,一是設備出問題立馬修理或換新,二是用更方便更實用的設備取代傳統設備,比如皓麗會議平板。皓麗會議平板集電腦、投影儀、電子白板、電視、廣告機、音響于一體,六機合一,一個會議平板即可幫你搞定所有會前準備。皓麗會議平板4k高清大屏,色彩純正自然,畫質清晰流暢,再也不用擔心色差問題,屏幕亮度高,即使不關燈不拉窗簾也能看得清每個細節。同時,皓麗會議平板支持多點觸控,無需專用筆,用手指就能流暢書寫,反應精準快速,通過識別不同手勢,能任意放大、縮小、移動擦除內容。
3.調動每個人的積極性,讓每個人都能參與進來,皓麗會議平板也能幫你解決與會者互動問題。皓麗會議平板無論是電腦、平板或者智能手機,通過安裝第三方軟件,就可將PPT、文檔、圖片等文件一鍵無線傳輸到會議平板上,供大家觀看、討論,同時,屏幕上書寫的內容也能直接便捷地傳遞給與會者,使會議溝通和交流變得實時、快捷,任何好的想法都可以馬上分享。