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查看預(yù)約會(huì)議
如果你使用YMS視頻會(huì)議服務(wù)器或微軟Outlook軟件預(yù)約會(huì)議，或被邀請(qǐng)參與預(yù)約會(huì)議，你的終端（已注冊(cè) 了YMS賬號(hào)）上會(huì)顯示會(huì)議日程，并且與YMS賬號(hào)綁定的郵箱會(huì)收到一封包含會(huì)議詳情的電子郵件。在顯示設(shè)備或CP960會(huì)議電話上，執(zhí)行以下任一步驟：• 在空閑界面查看會(huì)議日程。會(huì)議日程顯示當(dāng)日正在進(jìn)行的會(huì)議或下一場(chǎng)會(huì)議。
• 選擇空閑界面上顯示的會(huì)議日程，進(jìn)入會(huì)議日程菜單查看近一個(gè)月中待開(kāi)或進(jìn)行中的會(huì)議。
通過(guò)會(huì)議提醒加入預(yù)約會(huì)議
預(yù)約會(huì)議開(kāi)始的5分鐘前，終端和CP960會(huì)議電話會(huì)彈出會(huì)議提醒。通過(guò)遙控器或CP960會(huì)議電話執(zhí)行以下任一操作：• 選擇一鍵入會(huì)加入預(yù)約會(huì)議。
• 選擇詳情，查看會(huì)議的詳細(xì)信息，之后選擇一鍵入會(huì)加入預(yù)約會(huì)議。
• 選擇忽略移除提醒，終端不再收到該會(huì)議提醒。
注: 終端處于通話狀態(tài)時(shí)，不會(huì)顯示收到的會(huì)議提醒。當(dāng)通話結(jié)束后，如果預(yù)約的會(huì)議還沒(méi)結(jié) 束，終端會(huì)顯示會(huì)議提醒。如果預(yù)約會(huì)議已結(jié)束，終端不會(huì)顯示會(huì)議提醒。
通過(guò)會(huì)議邀請(qǐng)加入預(yù)約會(huì)議
當(dāng)預(yù)約的會(huì)議開(kāi)始時(shí)，終端會(huì)收到會(huì)議來(lái)電邀請(qǐng)。開(kāi)始之前 此功能需要企業(yè)管理員在億聯(lián)YMS視頻會(huì)議服務(wù)器開(kāi)啟自動(dòng)邀請(qǐng)功能后才能使用。想要了解如何配置自動(dòng)邀請(qǐng)功能，請(qǐng)參閱YMS_管理員指南。
執(zhí)行以下任一操作：
• 如果你啟用了自動(dòng)應(yīng)答功能，終端會(huì)自動(dòng)加入預(yù)約會(huì)議。
• 如果你禁用了自動(dòng)應(yīng)答功能，你可以使用遙控器或CP960會(huì)議電話應(yīng)答來(lái)電。
通過(guò)會(huì)議日程加入預(yù)約會(huì)議
默認(rèn)開(kāi)會(huì)前5分鐘內(nèi)才允許進(jìn)入會(huì)議，提前進(jìn)入會(huì)議的時(shí)間由企業(yè)管理員設(shè)置。1. 通過(guò)遙控器或CP960會(huì)議電話選擇會(huì)議日程。
2. 選擇要查看的會(huì)議。
默認(rèn)在會(huì)議開(kāi)始的五分鐘內(nèi)，你可以加入會(huì)議。
3. 選擇一鍵入會(huì)。
通過(guò)通知中心加入預(yù)約會(huì)議
預(yù)約會(huì)議開(kāi)始的5分鐘前，CP960會(huì)議電話的狀態(tài)欄上出現(xiàn)會(huì)議圖標(biāo)，且通知中心顯示該會(huì)議的消息記 錄。你可以按該會(huì)議消息記錄，提前加入會(huì)議。
1. 在CP960會(huì)議電話上，從觸摸屏頂部向下滑動(dòng)，進(jìn)入通知中心。
2. 按相應(yīng)的會(huì)議消息記錄加入會(huì)議。
