--管理億聯云視頻會議
作者: 日期:2019-03-30 人氣:6180
億聯云視頻會議,為企業及行業客戶帶來安全可靠、便捷高效、低門檻、易用易部署的視頻會議體驗。企業搭建視頻會議云服務平臺開始會議時,如何管理視頻會議,以下為詳細介紹:
• 指定自己為演講者
• 申請發言
• 處理發言申請
• 邀請參會人員
• 移除參會人員
• 全部參會人員禁言或取消禁言
• 單個參會人員禁言或取消禁言
• 查看會議消息列表
• 離開會議
• 結束會議
指定自己為演講者
如果你是主席模式視頻會議的組織者或者主持方,你可以指定自己作為演講者。預約會議和固定虛擬會議室支持討論模式和主席模式兩種會議模式。會議模式只能在億聯YMS視頻會議服務器上由企業管理員進行設置。
• 如果終端進入了討論模式視頻會議,所有參會人可以自由發言。
• 如果終端進入了主席模式視頻會議,除了組織者(或主持方)之外,所有參會人默認都是處于禁言狀態。參會人需要等待組織者或者主持方指定演講者。
1. 在通話界面,按CP960會議電話上的更多> 開始演講。
2. 如果要結束演講,按更多> 結束說話。
申請發言
如果你進入了主席模式的預約會議或固定虛擬會議室,除了組織者(或主持方)之外,你默認處于禁言狀態。
執行以下任一步驟:
• 按遙控器上的禁音鍵。
• 按CP960觸摸屏上的申請發言。
• 按CP960會議電話上的靜音鍵。
• 按CPE90有線擴展麥或CPW90-BT無線藍牙麥克風上的靜音鍵。
處理發言申請
如果你是主席模式會議的組織者或者主持方,你可以允許或清空參會人的發言申請。如果有人申請發言,在CP960會議電話上執行以下任一操作:
• 按允許同意發言者發言。
• 按成員管理,按通話方后的舉手鍵允許其發言,或者按清空舉手清空所有發言申請。
邀請參會人員
所有參會人都可以邀請其他億聯云聯系人參會。使用遙控器邀請參會人員
1. 在通話界面,按遙控器上的更多鍵或OK鍵打開通話菜單。
2. 選擇邀請,再按OK鍵。
3. 進行以下任一操作:
• 如果你選擇撥打,輸入億聯云賬號后呼出。
• 如果你選擇群呼,選擇億聯云聯系人所在的部門,按OK鍵選擇億聯云聯系人后, 按右導航鍵選擇開 始會議通話。
4. 重復以上步驟,邀請更多成員加入會議。
移除參會人員
如果你是億聯云視頻會議的組織者或者主持方,你可以移除參會人員。
1. 在通話界面,按遙控器上的更多鍵或OK鍵打開通話菜單。
2. 選擇移除參會成員,再按右導航鍵進入子菜單 。
3. 選擇要移除的參會人員,再按OK鍵。
全部參會人員禁言或取消禁言
如果你是億聯云視頻會議的組織者或者主持方,你只能通過CP960會議電話將除自己以外的其他全部參會人 員禁言或者取消禁言。主席模式會議中,被組織者或者主持方禁言的參會人員無法將自己取消禁言。
1. 在通話界面,按CP960會議電話上的成員管理。 觸摸屏顯示當前的所有參會人員。
2. 按全體禁言或全體解禁將全部參會人員禁言或取消禁言。
單個參會人員禁言或取消禁言
如果你是億聯云視頻會議的組織者或者主持方,你可以通過CP960會議電話將單個參會人員禁言或者取消禁 言。主席模式會議中,被組織者或者主持方禁言的參會人員無法將自己取消禁言。
1. 在通話界面,按CP960會議電話上的成員管理。 觸摸屏顯示當前的所有參會人員。
2. 按要禁言的參會者后的禁音。該參會人員被禁言,他人將聽不到該成員的發言。圖標由灰色變為紅色。
查看會議消息列表
會議中的所有人都可以查看會議消息列表,了解何時有人進入或者離開會議。
使用遙控器查看會議消息列表
1. 在通話界面,按遙控器上的更多或OK鍵打開通話菜單。
2. 選擇消息列表。
使用CP960查看會議消息列表:在通話界面,按CP960會議電話上的更多> 消息列表。
離開會議
會議成員可以通過遙控器或視頻會議電話隨時離開會議,其他成員可以繼續會議。
根據你的會議角色執行以下任一步驟:
• 如果你是億聯云視頻會議的組織者或者主持方,在遙控器上按掛機并選擇離開,其他人繼續會議。
• 如果你不是億聯云視頻會議的組織者或者主持方,在遙控器上按掛機。
結束會議
只有億聯云視頻會議的主持人(或者組織者)可以結束會議,讓所有成員退出會議。
• 使用遙控器結束會議:在遙控器上按掛機,并選擇結束會議。
• 使用CP960結束會議:在CP960會議電話上按結束通話軟鍵,并選擇結束會議。