為您的組織添置視頻通信系統將會帶來一種積極的、令人興奮的體驗。我們建議通過演示來幫助您了解視頻的強大功能。的確，眼見為實。當您決定購買時，下列提示和杭州利旺智能科技有限公司的視頻會議經銷商的指導將可以幫助您找到符合您需要的產品。

視頻會議系統選購主要考慮因素：

1. 易用性和可靠性

2. 用戶人數和房間大小

3. 參加會議的站點數量 

4. 協作需求和數據共享

5. 安全等級和保密性 

6. 網絡需求

7. 供應和安裝

8. 支持、服務和培訓

9. 軟件升級能力

10. 系統管理 

11. 互操作能力和電信標準 

易用性和可靠性

視頻會議系統的兩個重要的特性是易用性和可靠性。通過嘗試撥打一個視頻電話和使用遠程控制功能，可以迅速地感受到您喜歡使用哪種系統。

當您隨時想建立視頻呼叫和在會議期間保持連接的能力對于保證通信質量極為重要。若您曾有過在通話期間突然斷線的經歷，您就知道這種能力有多重要。這就是為什么高質量的視頻系統為此提供了很多特殊的功能，例如Downspeeding。. 在網絡出現故障時，Downspeeding會幫助視頻會議系統及時解決問題，以便用戶可以不受干擾地繼續他們的會議。

用戶人數和房間大小

在任何指定時間坐在視頻會議系統前的用戶的人數和房間的大小將在很大程度上決定系統需求（例如音頻和視頻功能，顯示器的類型和尺寸，機頂盒或者集成的支架和顯示器）。 

董事會議室：

系統特性

符合會議室要求的高標準設計。 

一個外型精美的顯示器支架。 

讓坐在會議室后方的與會人員也可以看到清晰圖像的大屏幕顯示器。 

專門用于語音和視頻會議的揚聲器和麥克風 

高解析度的視頻和視頻格式，例如即使在會議室中存在運動對象時也可以提供清晰圖像的iCIF。 

能夠方便地讓用戶將多個地點接入同一個會議的高級功能（例如讓來自于三個或者四個地區辦事處的員工加入同一個會議） 

能夠方便地將PC連接到系統，以便向與會人員展示演示資料、文件和文檔。 

大型會議室：

系統特性 

關注于質量和功能。 

需求與對董事會會議室的需求類似。 

中型會議室: 

系統特性 

選擇可以放置在標準電視機上的機頂盒單元，或者完全集成化的系統（價格中包含了機架、顯示器和電纜）。 

顯示器通常小于大型部門級系統。 <

小型會議室和管理人員辦公室:

系統特性

系統非常小巧，以避免占用寶貴的房間或者桌面空間。

可以在屏幕上清晰地看到一個或者兩個與會人員。

根據設計要求，系統可以使用平面顯示器或者普通的電視機顯示器。

通常放在辦公桌上，但是有些系統可能需要掛在墻上。

音頻質量非常重要，尤其在視頻會議系統可以取代對普通電話的需求。 

與LAN的無線連接，以減少電纜數量和便于將系統從一個房間轉移到另外一個房間。 

通常需要PC連接。 

參加會議的站點數量

您可以利用內嵌的Multisite功能或者外置硬件連接多個地點。內嵌的Multisite功能的好處在于視頻系統不需您花費額外的硬件開支或者成本，就可以實現您需要的多地點連接功能。外置多點解決方案的好處在于您可以將多個地點連接到同一個會議中，并且更加有效地控制會議。

協作需求和數據共享

通常可以向會議的其他與會人員展示或共享PowerPoint 幻燈片、草圖、照片或者其他數據文件。PC連接到視頻系統的方式和簡便性將取決于PC的制造商。嘗試將PC連接到視頻系統，看看您喜歡哪種方式。另外還需要檢查是否需要其他的軟件。 

安全等級和保密性

在視頻會議中是否可以討論敏感信息？例如，是否可以討論關鍵業務型信息或者戰略性決策？與電話、電子郵件或者其他通信手段一樣，視頻通信也存在被人竊聽的可能性。有些視頻系統具有內嵌的加密功能，它會在您建立視頻通話時自動啟用。這可以提供很高的安全等級，防止會議內容被竊聽。

網絡需求 

視頻系統通常使用ISDN網絡或者IP網絡。有些系統更加靈活，允許您使用ISDN和IP網絡，并在兩個網絡之間方便地來回切換。 總體而言，系統的帶寬（以kbps為單位）越高，音頻和視頻質量就越高。銷售人員應當幫助您評估您的帶寬和網絡需求。 

供應和安裝 

如果您想要購買多個視頻系統，并將其安裝在多個國家，那么您必須獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執行安裝、培訓、診斷、軟件升級和硬件維護等任務。有些供應商提供了系統的集中購買和安裝服務。這可以減少采購人員的工作量，確保系統在每個地點進行正確的部署和安裝。 

支持、服務和培訓

支持和服務包括產品質保、部件更換、培訓和用戶支持。在理想情況下，如果需要技術支持，所有采用視頻系統的地點都應當指定一位本地聯絡人 

軟件升級能力

視頻系統擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝新的軟件。視頻系統的開發人員會不斷地開展研發工作，并及時地向客戶推出新的產品。與計算機一樣，在硬件配置不變的情況下，用戶可以不斷地升級所使用的軟件。一個擁有提出多個軟件版本的歷史和致力于創新的公司可以為您提供一個長期的解決方案，為您帶來更高的投資回報。

系統管理

了解系統使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻電話的用途、合理地分配成本和有效地支持用戶。在某些企業中，一個或者一組員工負責管理多個視頻系統和為用戶提供支持。他們希望可以通過安裝在他們的PC上的軟件，從一個地點遠程控制所有的系統。這為獲取系統的實時信息提供了一個非常簡便的方法。這些信息可以被用于解答問題和提供更好的用戶支持。 

互操作能力和電信標準

為了互相通信，視頻系統需要使用相同的語言。標準就是通用的語言，它由國際電信聯盟制定。如果系統采用了并非基于標準的功能或者特性，那么在系統與其他系統通信時這些功能可能會無法使用。