--如何完成一場高質量的會議記錄
作者: 日期:2019-10-26 人氣:9349
5G帶來的技術使得萬物都能夠相互相連接,形成一個新的萬連世界。5G時代下云視頻會議更靈活便捷、高效易用,通過有線傳輸和5G無線高速通信傳輸技術,身處異地也能像“面對面”一樣溝通并實時響應,這種新型的遠程溝通模式從誕生之日起,就以其升級溝通體驗,降低會議成本等優勢迅速“走紅”。而在新時代下,傳統的會議記錄方式也在發生微妙地電子信息化轉變。
無論是傳統會議還是現代遠程會議,一般一場高質量會議記錄包含五個部分:會議問題,信息資源,方案討論,方案決策,執行分工。而進行會議記錄也可以秉持著四個原則:如實匹配,記錄目的,記錄負責,一致共識。
五個部分:
- 會議問題:會議討論核心問題與項目。
- 信息資源:針對問題分析已有的信息和資源。
- 方案討論:會議成員進行解決方案提出及意見討論。
- 方案決策:會議成員形成決議。
- 執行分工:權責分配,確定執行負責人。
四個原則:
- 如實匹配:會議記錄與實際會議內容匹配。
- 記錄目的:明確記錄用途。
- 記錄負責:闡明會議記錄執行人與負責人。
- 一致共識:會議參與者對會議記錄內容一致贊同。
傳統的會議記錄方式,多由人工進行手動記錄和整理,效率低下且及時性不高。隨著錄音筆的生產出現,會議記錄者可以先在會議行進時進行語音內容錄制采集,會以后再根據語音內容進行信息采集,但對于會議記錄者來說,工作任務冗長反復,無法實現高效辦公。現代遠程在線會議中,出現在線會議記錄、會議內容回放、會議共享等更多的會議管理方法,讓會議記錄不再繁瑣、反復、不再遺漏任何重要信息。
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