通俗的說：視頻會(huì)議系統(tǒng)就是為人們無法聚集到同一個(gè)地方進(jìn)行會(huì)議的時(shí)候，提供一種高科技的通信、協(xié)作和決策的一種現(xiàn)代化手段。

專業(yè)的說：視頻會(huì)議是利用現(xiàn)有通信網(wǎng)（包括各種傳輸網(wǎng)絡(luò)）和數(shù)字信號(hào)壓縮處理技術(shù)，將音視頻和數(shù)據(jù)信號(hào)處理后傳到遠(yuǎn)端，實(shí)現(xiàn)面對(duì)面的交流。其交流形式為點(diǎn)到點(diǎn)，點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)和多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)釋義：以召開多方會(huì)議為目的，采用數(shù)字化、編碼壓縮技術(shù)，同時(shí)雙向多方傳輸圖像和聲音，能夠滿足人們開會(huì)需求的新型高科技通信系統(tǒng)就是視頻會(huì)議。

該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端，將圖像和聲音信號(hào)變成數(shù)字化信號(hào)，在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息。具有直觀性強(qiáng)，信息量大等特點(diǎn)。

與傳統(tǒng)會(huì)議相比，視頻會(huì)議運(yùn)用高科技的視聽通訊技術(shù)，達(dá)到了節(jié)省會(huì)議差旅費(fèi)用、節(jié)省開會(huì)時(shí)間、提高工作和決策效率的目的。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的基本屬性：

1. 長(zhǎng)距離傳輸

2. 多方同時(shí)召開

3. 實(shí)時(shí)交流

4. 多種媒體結(jié)合

5. 使用經(jīng)濟(jì)的網(wǎng)絡(luò)和帶寬

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，全球?qū)σ曨l會(huì)議設(shè)備需求量猛增，尤其是自“非典”事件發(fā)生之后，為了確保安全，許多大企業(yè)、政府都通過視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)即時(shí)的溝通和交流，可以說視頻會(huì)議系統(tǒng)為人們提供了全新的交互服務(wù)平臺(tái)。